Минфин больше не настаивает на учете компьютера и периферии к нему как единого ОС
На практике у бухгалтеров часто возникает вопрос, как в бухучете отражать составные части компьютера и периферийные устройства к нему. Например, включать ли наушники и сетевые фильтры в состав ПК как основного средства.
Некоторые компании закупают составные части для сборки компьютеров по одной товарной накладной у одного поставщика. Это могут быть системные блоки, мониторы, процессоры, клавиатуры, мыши. Также к ним сразу обычно покупают наушники и сетевые фильтры.
Для начала — ПК можно считать не ОС, а инвентарем.
Мышь, клавиатуру, наушники, фильтры можно свободно подключать на разные компьютеры. Поэтому их нецелесообразно включать в состав ОС.
Иначе смена этих гаджетов будет происходить как модернизация. А если мышь, например, залили кофе, то это уже целый ремонт ОС.
Даже монитор можно признать отдельной единицей инвентаря. Или ОС — в зависимости от стоимости и срока использования.
Минфин в письме № 03-03-06/2/110 от 02.06.2010 разъяснял, что монитор и системник включают в состав единого объекта ОС.
Его вывод: все приспособления и принадлежности персонального компьютера, без которых он не может использоваться в качестве средства труда, включают в состав единого объекта основных средств, признаваемого амортизируемым имуществом.
Но этот вывод не имеет общеобязательного характера.
При этом учет принципов целесообразности и существенности в учете никто не отменял. К тому же срок полезного использования (СПИ) у мыши и остальной части ПК сильно различается.
Компьютер может спокойно работать без мыши и внешней клавиатуры. И даже без монитора: системные блоки по нескольку штук могут подключаться к одному монитору по мере необходимости. Или несколько мониторов к одному системнику.
То есть монитор и системник могут существовать отдельно как объекты. А мышки и клавиатуры тем более.
Устраивать ремонт ОС в бухучете из-за замены мелких комплектующих — лишняя трата времени бухгалтерии.
Как учитывать компьютер, его составные части и периферию к нему, нужно прописать в своей учетной политике.