Маршрут/квитанция электронного авиабилета подтвердит расходы на его покупку
Первичные документы могут быть как бумажными, так и электронными, в том числе и авиабилет.
Если авиабилет – электронный, то оправдательным документом, подтверждающим расходы на его приобретение, будет сформированная автоматизированной информационной системой маршрут/квитанция.
В это квитанции указана стоимость перелета.
Вместе с тем, в НК нет конкретного перечня документов, которые подтверждают расходы. Поэтому компания не ограничена в вопросе подтверждения правомерности расходов.
При этом организация должна подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.
Такое разъяснение дает Минфин в письме от 30.11.2023 № 03-03-06/1/115223.
Кстати, ранее Минфин утверждал, что маршрут/квитанция электронного билета как бланк строгой отчетности годится для подтверждения расходов по командировке, но нужен еще посадочный талон (письмо от 05.10.2022 № 03-03-06/1/96063).