Когда бесплатное питание работников включают в доход для НДФЛ
Оплата работодателем за работника (полностью или частично) товаров или услуг (в том числе, коммуналка, питание, отдых) – это натуральный доход работника, который облагается НДФЛ. Важна не дата приема пищи, а дата оплаты за это питание.
Как определить дату получения такого дохода в целях НДФЛ, пояснил Минфин в письме от 22.09.2023 № 03-04-06/90580.
По норме НК РФ дата фактического получения дохода = день передачи доходов в натуральной форме.
Таким образом, датой получения работником дохода в натуральной форме в виде частичной оплаты организацией за него питания является день его оплаты за работника.
То есть, дата дохода – это не тот день, когда сотрудник поел, а тот день, когда компания за эту еду заплатила общепиту.