Расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены
Чтобы затраты можно было учесть при расчете налога на прибыль, они должны быть оформлены первичными документами.
Каким конкретно – в НК РФ не оговорено. То есть, налогоплательщик не ограничен в вопросе подтверждения правомерности учета своих расходов.
В законе о бухучете (№ 402-ФЗ) описаны обязательные реквизиты первичных документов.
Таким образом, расходы организации могут быть учтены при расчете базы по налогу на прибыль в случае оформления любыми документами, подтверждающими факт хозяйственной жизни и соответствующими требованиям законодательства, при условии обоснованности таких расходов.
Об этом сообщает Минфин в письме от 11.05.2023 № 03-03-06/1/42797.
А для признания расходов в бухгалтерском учете надо также соблюдать нормы ФСБУ.