Как подтвердить расходы на электронный ж/д билет
Контрольный купон электронного проездного документа (билета) – это документ строгой отчетности и применяется для расчетов без применения ККТ.
Если ж/д билет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы, будет сформированный автоматизированной системой контрольный купон билета, в котором указана стоимость проезда.
Об этом сообщает Минфин в письме от 14.03.2023 № 03-03-07/21149.
При этом организация должна подтвердить потребление услуги пассажирской перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.
В НК РФ нет конкретного перечня документов, которые подтверждают расходы. То есть, НК не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета расходов.
Что касается расходов на электронный авиабилет, то ранее Минфин разъяснял, что для их подтверждения нужен бумажный посадочный талон.