При ликвидации должника безнадежную задолженность можно списать в расходы
Суммы безнадежных долгов относятся к внереализационным расходам в целях налога на прибыль.
Основание для признания долга безнадежным:
истек срок исковой давности;
обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.
Если речь идет о ликвидации организации, то дата признания долга безнадежным – это дата исключения ее из ЕГРЮЛ.
Такое разъяснение дает Минфин в письме от 01.02.2023 № 03-03-06/1/7894.