Если компания не перешла на кадровый ЭДО, расчетные листки должны быть бумажными
Электронные расчетные листки допустимы только к том случае, если компания внедрила у себя электронный кадровый документооборот. Если на КЭДО не переходили, то расчетки надо распечатывать и раздавать сотрудникам.
Разъяснение дает Минтруд в письме от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296.
По ст. 136 ТК РФ работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты.
Форму расчетки утверждает работодатель.
Условие о расчетном листке не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.
Выдача расчеток в электронном виде не соответствует требованиям трудового законодательства.
Исключение – случаи, когда в организации ведется кадровый электронный документооборот