Зарплата дистанционщика-нерезидента, работающего из заграницы, не облагается НДФЛ
Расчет НДФЛ зависит от того, является ли сотрудник налоговым резидентом РФ и каким по норме НК считается источник выплаты дохода – в РФ или за ее пределами.
Разъяснение дает Минфин в письме от 06.10.2022 № 03-04-06/96611.
Если дистанционный сотрудник живет за границей, то его зарплата – это доход от источников за пределами РФ.
С нее сотрудник сам платит налог, если он налоговый резидент РФ. Если он нерезидент, то такой доход не облагается НДФЛ.
Если дистанционный сотрудник живет в России, то его зарплата – это доход от источников в РФ.
Тогда налог с него удерживают по ставке 13%, если он налоговый резидент, или 30%, если он нерезидент.
Статус (резидент или нерезидент) определяют при каждой выплате. Окончательный статус определяют по итогам года.
В 2023 году эту систему хотят поменять.