Дистанционщик, работающий за границей, сам платит НДФЛ, если он резидент
Налоговые резиденты РФ платят НДФЛ как от источников в РФ, так и за пределами РФ. Нерезиденты – только от источников в РФ. Если дистанционный сотрудник российской компании живет за границей, то его зарплата – доход от источников за пределами РФ.
Таким образом, если дистанционщик — резидент РФ, он сам платит свой НДФЛ. Если он — нерезидент, то НДФЛ в России он вообще не платит.
Такое разъяснение дает Минфин в письме от 16.09.2022 № 03-04-06/89789.
Окончательный налоговый статус сотрудника, определяющий налогообложение его доходов, определяется по итогам года.
183 дня пребывания в РФ, после которых физлицо будет признано налоговым резидентом РФ, считают так: суммируют всех календарные дней, в которые физлицо находилось в РФ в течение 12 следующих подряд месяцев.